在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革在为企业带来高效便捷的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。电子票据合规性成为企业亟待解决的关键问题。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应这一变化，企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面更是痛点重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在存储设备和场地租赁上，而且储存占地问题也日益突出。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，也面临着纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的运营成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这不仅浪费了人力资源，还影响了企业的决策效率。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业面临着合规风险。
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。因此，企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案：为多元角色定制专属解决方案
合思档案以其卓越的功能和全面的服务，为不同角色提供了针对性的解决方案，同时构建了一套完整的解决方案体系，助力企业提升电子票据合规性。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，进一步保障了电子票据合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一解决方案不仅满足了企业在不同场景下的档案管理需求，还为企业实现全面数字化提供了有力支持。
合思档案核心功能：构筑电子票据合规管理坚实壁垒
合思档案凭借其强大的核心功能和显著的优势，为企业的电子票据合规性管理提供了全方位的保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集电子票据数据，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加高效、透明。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该功能还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升了电子票据合规性。
档案管理功能具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这一功能确保了企业电子票据数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这一功能让企业的档案管理更加规范、有序。
档案应用功能支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一功能让企业能够更加便捷地查询、利用和管理电子票据档案，提高了工作效率和决策准确性。
合思档案应用案例：见证电子票据合规管理卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中，展现出了卓越的实际效果，有力地保障了企业的电子票据合规性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，大大提高了工作效率和电子票据合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了电子票据合规性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的电子票据合规管理提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效保障了电子票据合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的电子票据合规性提供了全面保障。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户给予高度评价，如海亮教育实现共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
