在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大价值，也吸引着众多企业关注其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
在电子数据存储方面，多个系统各自为政，导致数据分散存储，难以实现有效整合和共享。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，系统的割裂还导致数据信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，在电子数据存储等关键环节发挥了重要作用。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过统一的电子数据存储方式，避免了数据的重复存储和不一致性，提高了数据的准确性和可用性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在电子数据存储方面，实现了不同系统之间数据的无缝传输和共享，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时、准确地获取所需信息。
显著成效：效率、体验与管理的全面升级
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务工作得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，使他们能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思的服务能够满足企业不断发展变化的需求。
未来展望：携手共进，持续转型
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。在电子数据存储方面，双方将不断优化数据管理模式，提高数据的安全性和可靠性，为企业的决策提供更加有力的支持。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化领域取得更加优异的成绩，进一步提升企业的核心竞争力。
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