在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
财务数字化大势：电子凭证无纸化浪潮
电子凭证全流程无纸化在财务数智化的宏伟蓝图中占据着举足轻重的地位，已然成为不可阻挡的发展趋势。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一变革不仅极大地提高了工作效率，还为电子凭证数字化转型注入了强大动力，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式的束缚，突破会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
传统纸质档案痛点：企业管理的沉重枷锁
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立档案室管理，存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，需要人工逐一翻查。
合思档案策略：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面而智慧的解决方案，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的有效采集。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保档案数据的有序和可追溯。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案管理的规范化。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多方面的支持。
合思档案在档案采集方面，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。在档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。
合思档案核心模块：智能驱动的财务利器
合思档案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现档案数据的有效采集。这一模块能够快速、准确地获取档案数据，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。预归档服务模块包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序和可追溯。通过集成服务，能够将不同系统的数据进行整合；规则引擎能够对数据进行自动处理和分类；元数据服务能够为数据提供详细的描述和标注，方便数据的管理和利用。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案管理的规范化。档案存储采用安全可靠的存储方式，确保数据的安全性和完整性。检索功能能够快速准确地找到所需的档案数据，提高工作效率。借阅功能方便企业内部人员对档案的使用，同时保证数据的安全。销毁功能能够对过期或无用的档案数据进行安全销毁，避免数据的泄露和占用过多的存储空间。档案服务模块包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多方面的支持。辅助审计功能能够帮助企业进行财务审计，提高审计效率和准确性。项目管理功能能够对企业的项目进行跟踪和管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供数据支持。
合思档案竞争优势：成本节约与合规并行
合思档案具有诸多显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够更好地监控和分析财务数据，为决策提供有力支持。
合思档案可帮助企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。通过减少打印和存储成本，以及优化人力配置，企业可以降低运营成本，提高经济效益。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这一优势确保了企业的财务档案管理符合法规要求，同时提高了管理效率和数据安全性。
合思档案能够打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能大大提高了企业查询和使用财务数据的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思档案的实际应用价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化管理和高效检索功能，好想你健康食品股份有限公司提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的数字化管理和流程优化，使得COMMUNE幻师在节约成本的同时，提高了报销效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的全流程管理和数据分析功能，帮助云南菜品牌连锁经营实现了财务数字化转型，提高了管理效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案的智能关联和精准检索功能，使得金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。
合思服务体系：全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供更直接、高效的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型企业，都能从合思的服务中获得适合自己的解决方案，推动企业的财务数字化转型。
合思档案未来展望：引领财务数字化新征程
合思档案的推出具有重要的意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将在这一过程中不断发展和完善，为企业的财务数字化转型提供有力支持。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。
