在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同璀璨的航标，昭示着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一合规性财务工具，宛如一把精准的钥匙，能够助力企业解决档案管理中的诸多难题，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的卓越价值。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，一年后再移交至综合档案管理部门。这种流程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多风险，管理成本居高不下。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。这一合规性财务工具，犹如一剂良方，精准地解决了金牌橱柜的痛点。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四种重要的会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让原本分散的数据变得有序可循。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行管理和利用，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业能够实现业财一体的双向穿透，财务数据与业务数据相互关联、相互印证。在需要查询相关信息时，工作人员可以快速地从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据反推到财务数据，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了清晰的会计资料结构树。工作人员可以通过这一结构树，一站式地查阅所需的档案信息，查询过程便捷高效。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查询合同，都能够在短时间内找到相关资料，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。系统能够自动采集、切割、组装银行回单，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和物力成本，还减少了纸质回单存储和管理的风险。同时，无纸化管理也符合当下绿色办公的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：金牌橱柜开启档案管理新篇章
在使用合思档案这一合规性财务工具后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速、准确地完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时也大幅减少了 80%。工作人员可以通过合思档案的一站式查询功能，快速找到所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦搜寻。这使得工作更加高效，为企业的决策提供了更加及时的支持。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。通过减少人力投入、降低存储成本和提高工作效率，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
同时，合思档案确保了档案的合规性达到 100%。系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案进行规范化管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案作为一款优秀的合规性财务工具，不仅帮助金牌橱柜实现了降本增效、提升了管理效率，更为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
合思档案实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的繁琐工作。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供更加科学的依据。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在合思的助力下，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来，合思档案将继续发挥其强大的功能和优势，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也渴望提升档案管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思档案这一合规性财务工具。现在就拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
