在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。同时，电子凭证相关政策不断推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是顺应这一趋势的重要举措。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多数字鸿沟。在此背景下，合思等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子数据存储和管理上实现突破，帮助企业挖出更多净利润。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台堪称企业财务数智化的核心利器，为企业提供了全方位的电子数据存储和管理功能。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了电子数据存储的准确性和规范性。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，进一步优化了电子数据存储的流程。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子数据存储提供了可靠的保障。
在收入管理方面，合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。同时，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，完成自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了电子数据存储和处理的效率。
优势凸显：合思产品对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思产品在电子数据存储和处理方面具有显著优势。
传统财务管理中存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅增加了成本，还降低了电子数据存储的效率和安全性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子数据存储的规范性和完整性。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案则实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，优化了电子数据存储的流程。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比传统方式，它能更好地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升电子数据存储和利用的价值。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，确保电子数据存储的安全性和可追溯性。
成效显著：合思产品的实际应用案例
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在电子数据存储和财务管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，优化了电子数据存储和利用的效果。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了电子数据存储和分析的价值。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，改善了电子数据存储和管理的状况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了电子数据存储和利用的效率。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，具有良好的市场基础和发展潜力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的产品将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在电子数据存储和管理方面，合思将继续发挥重要作用，为企业提供更加高效、安全、智能的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。注重技术创新驱动的合思，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望在财务数智化领域取得更大的突破，引领行业发展新方向。
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