在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，电子数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、回单、凭证还是单据，都能实现自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对六大场景提供了专门的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案打破了信息壁垒，让电子数据存储更加高效、安全。
核心功能：创新科技铸就卓越体验
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多源采集：智能集成数据宝库
在电子数据存储方面，合思档案的多源采集功能表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被妥善存储。 -
智能制档：数据关联构建业务脉络
合思档案的智能制档功能，让电子数据存储更具价值。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。
通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。并且已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精准管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控和灵活拓展。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为电子数据存储提供了坚实的保障。 -
档案应用：多维检索一站式服务
合思档案的档案应用功能为企业提供了强大的支持。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让电子数据存储的价值得到充分发挥。
优势对比：革新传统管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在电子数据存储上实现了质的飞跃。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
应用案例：见证实际成效与价值
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案例一：大型企业的电子化转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。
简化了装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低，电子数据存储更加高效有序。 -
案例二：集团型企业的标准化管理方案
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子数据存储的安全性和高效性得到了充分体现。 -
案例三：教育集团的高效档案管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。
合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子数据存储为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
