在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，大部分企业在电子凭证入账归档时存在合规风险。超六成受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，约三成受访者不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。传统报销流程也存在诸多弊端，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子资料存储在这样的传统模式下，也面临着效率低下、安全性差等问题。
合思解决方案：打通电子凭证全流程
面对传统报销模式下企业的诸多痛点，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。该方案能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，也为电子资料存储提供了更高效、安全的方式。
功能概览：一站式满足企业需求
合思产品功能丰富，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行；易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能的协同作用，优化了电子资料存储和使用的流程。
核心亮点：铸就产品卓越品质
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行电子资料存储和整合。提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为电子资料存储和分析提供了有力支持。
价值体现：为企业创造多重效益
从经济效益上看，合思能够帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力投入，也优化了电子资料存储的成本。
提升财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业决策，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，使电子资料存储更具价值。
典型使用场景：贴合企业实际需求
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在电子资料存储方面，实现了差旅相关资料的高效存储和管理。
对于企业日常办公用品采购等线下消费场景，员工可以使用易商卡进行消费，实现无纸化报销。在财务核算和档案管理场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了电子资料存储和管理的效率。
在企业费用管控场景中，合思可以设定预算上限，进行总额管控，防止超支情况发生，同时实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
成功案例：见证产品实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子资料存储和使用更加便捷高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子资料存储也更加有序和安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子资料存储和管理得到了全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，电子资料存储更加智能化。
市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为电子资料存储提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子资料存储方面，合思提供了安全、高效、智能的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业若想解决电子凭证数字化转型的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨积极选择合思产品，加入财务数智化转型的行列。现在可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，还能享受免费试用，开启财务数智化转型之旅，让电子资料存储更加高效、安全。
