合思财务数智化解决方案:连锁零售业降本增效新路径

合思财务数智化解决方案:连锁零售业降本增效新路径
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理方式较为传统,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

在这样的背景下,企业逐渐认识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式,成为连锁零售企业的必然选择。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而量身定制的。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

  • 多角色提效:专注业务释放潜力
    合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化流程和提供便捷的工具,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。在审批环节管理方面,各角色能够更高效地完成审批流程,减少不必要的时间浪费。

  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    业财数据的高效采集是合思解决方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店的各个阶段,无论是直营还是加盟门店,从开店阶段的筹备到日常运营中的各项事务,再到异常情况的处理,都能进行全面的数据采集。同时,对于零售营销,无论是实体店铺的品牌活动、营销推广,还是网络渠道的新媒体营销,也能及时收集相关数据。通过这样的方式,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。在审批环节管理中,准确的数据采集能够让审批更加科学合理。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让管理者能够快速做出决策。在审批环节管理中,数据的分析和呈现能够为审批提供更客观的依据。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

合思的解决方案具有强大的核心功能和显著的优势,从人才、体系、业务、工具四个方面为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支撑。

  • 人才:业财翻译官助力决策
    人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人员,他们就像“业财翻译官”,能够将复杂的业务动作抽象成数据,再把数据还原成具体的业务指标。通过深入分析,为业务提供可量化的决策依据。在审批环节管理中,这些专业人才能够凭借他们的专业知识和经验,确保审批环节的合理性和准确性。

  • 体系:确保数据流转顺畅
    体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间,数据能够顺畅地衔接流转,避免出现数据断层和错误。在审批环节管理中,完善的体系能够保证审批流程的规范和有序。

  • 业务:贴合业务带动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,紧密贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动整个系统的有效运行。在审批环节管理中,贴合业务的设计能够让审批更加符合实际业务需求。

  • 工具:直观呈现助力科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状。管理者可以根据这些信息及时做出更加科学的决策。在审批环节管理中,便捷的工具能够提高审批效率,减少人为错误。

成功典范:合思解决方案应用案例展示

合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用,取得了显著的效果。

  • 鸣鸣很忙集团:提升报销体验降低采购成本
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员,大大提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。通过优化审批环节管理,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师所属极物思维集团:优化费用流程节省成本
    COMMUNE幻师所属的极物思维集团采用了合思费控解决方案。在这个方案中,店长费用提报采用引导式填单,效率大幅提高。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过数据分析和优化审批环节管理,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程提升服务质量
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,将店长要做的报销等事情通过最简化的流程规范。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量。在这个过程中,优化的审批环节管理起到了重要作用。

  • 可孚医疗:搭建模型提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控和BI搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的相关业务中,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。合理的审批环节管理有助于提高整个业务流程的效率。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能通过微信公众号获取最新动态。

连锁零售企业正处于一个变革的时代,积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能!

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captaincaptain
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