在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，现阶段企业在电子凭证管理及财务报销方面仍面临诸多困境。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证共存的情况较为普遍，多数企业的报销流程明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍需手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同进行电子归档。在这样的背景下，企业急需专业的财务数字化转型指导，以解决电子凭证管理和财务报销中的难题。
全流程解决方案：开启无需报销新时代
合思敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控，例如支持商旅线上订购、差旅申请，以及易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。这一解决方案能让企业员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。
财务收支管理平台：功能强大显实力
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，为企业财务管理提供了有力支持。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
该平台具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。此外，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
平台提供便捷的资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，具备完善的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能为企业的财务数字化转型提供了全面的指导。
核心亮点：效率成本合规全面提升
合思产品具有众多核心亮点，能显著提升企业的财务管理水平。在提升效率方面，合思表现卓越。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升60%。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思助力企业减少差旅费用和档案管理成本。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统有效降低了成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。
合思还能保障企业财务合规，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。此外，合思支持多系统连接和数据共享，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决企业内部多系统并行、数据不互通的问题，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障和指导。
产品价值：数字化绿色化协同发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。它推动企业财务数字化转型，帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。
合思助力企业实现绿色低碳发展，通过电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和社会资源浪费，降低企业运行成本，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思促进企业业财融合，数电票全面关联业务信息，合思能帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。
合思提升企业管理效能，企业管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，做出科学决策。
典型使用场景：满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本，为企业的差旅管理提供了有效的财务数字化转型指导。
在财务报销场景下，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率，减轻工作负担。
企业在处理大量会计档案时，合思的电子档案管理功能可实现智能组单、四性检测、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决档案管理难题。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现会计凭证全链路电子化管理。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，体现了合思在财务数字化转型指导方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：独特价值凸显
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地适应不同企业的业务场景和管理要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加安心，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。
合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台，能帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点，提升效率、降低成本、保障合规，推动企业财务数字化转型和绿色低碳发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您亲身体验合思的优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅。
