在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还难以满足数字化时代的合规要求。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地且数据难以分析利用；财务人员整理档案数据量大、工作枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐。这些痛点如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。而专业的“电子会计档案管理平台”，成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键，财务数字化产品的需求也日益凸显。
合思档案：财务数字化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决企业内外交困的档案管理问题。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。财务数字化产品合思档案，无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景：助力企业开启数字化新篇
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的电子会计档案管理平台，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障企业财务合规，提升企业管理效率和效益。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其目标是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。财务数字化产品合思档案，承载着企业数字化转型的美好愿景。
功能架构：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。具备多源采集功能，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；也支持手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。拥有智能制档功能，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务数字化产品合思档案，以其强大的功能架构，为企业提供全方位的财务档案管理支持。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。档案管理权限精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。财务数字化产品合思档案，凭借这些创新亮点，在行业中脱颖而出。
独特优势：降本增效，拉通全链路
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务数字化产品合思档案，为企业带来实实在在的效益提升。
目标用户：满足不同场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务数字化产品合思档案，能够满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多知名企业的成功案例，证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育，作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记，2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院，新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务数字化产品合思档案，用实力赢得了客户的认可。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有众多功能亮点和创新优势，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了它的可靠性和实用性，已经帮助众多企业实现了业财融合和数字化转型。
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