在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化的重要性日益凸显。以鸣鸣很忙为例，其作为一家在零食连锁领域迅速崛起的企业，在合思的助力下，实现了审批流程提升，收获了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，却能实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。更令人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成绩的背后，离不开合思在连锁零售业财务数智化方面的支持。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。而且，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也对审批流程提升提出了迫切需求。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得差旅审批流程更加高效、规范，大大提升了审批流程提升的效果。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也减少了人为错误，进一步促进了审批流程提升。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能使得核算更加精准、高效，为审批流程提升提供了有力支持。
实施成效：数据见证合思方案力量
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
业内首屈一指的高周转率也是合思方案带来的重要成果。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力，而这一切都离不开审批流程提升所带来的高效运营。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。而合思的解决方案在审批流程提升方面发挥了关键作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进，引领连锁零售转型
展望未来，合思将深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思将继续与鸣鸣很忙等企业携手合作，不断优化审批流程提升，为企业的发展提供更加强大的支持。
同时，合思也呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。在当前经济环境下，企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思联系方式丰富，城市覆盖广泛，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码可供扫码关注。如果您也想体验审批流程提升带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
