在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子账务管理领域崭露头角。
数智先锋：合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的电子账务管理解决方案。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心引擎：合思技术功能赋能转型
合思财务收支管理平台是推动电子账务管理数字化转型的核心引擎。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备强大的功能模块。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购功能则方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势领航：合思对比传统管理之胜
与传统的电子账务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到显著提高。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统系统往往存在数据不互通的问题。
实战典范：合思应用案例彰显成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在电子账务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子账务管理数字化转型的征程中，合思的产品和服务发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业电子凭证数字化转型和财务全流程数字化闭环的实现。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，以及数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业加速数字化转型，提升财务管理水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来有望为实现会计无纸化、生态化建设做出更大贡献。
