在企业的运营管理中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用问题却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销过程冗长复杂，持续消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。因此，企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些痛点，而合思在应对这些痛点方面发挥着重要的作用。
财务数智化良方：合思解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。企业可以应用合思提供的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在供应商合同管理方面，合思的系统也能为企业提供有力的支持，确保合同管理的规范化和高效化。
核心功能亮点：合思优势尽显
合思的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。该平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。系统的自动化能力得到了显著提升，消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这进一步扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还能扩展类似的企业采购等能力，为供应商合同管理提供了更加便捷和高效的途径。
显著收益回报：合思价值凸显
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业通过合思的费控管理平台，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有明显的改善，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
合思还帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面，合思都能提供有力的支持，提升企业的管理效率。在供应商合同管理方面，合思能够对合同的签订、执行、变更等环节进行有效的跟踪和管理，确保合同的顺利履行。利用合思的数据赋能，企业可以盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从而保持市场竞争力。
广泛适用场景：合思大显身手
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下且错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在供应商合同管理方面，合思能够对医药企业与供应商之间的合同进行有效的管理，确保合同的合规性和执行的有效性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。对于软件企业的供应商合同管理，合思可以实现合同的电子化管理，提高合同管理的效率和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可针对连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。在供应商合同管理方面，合思能够帮助连锁企业对众多供应商的合同进行集中管理，降低管理成本。
企业在工业化中后期，需要更灵活的管理系统进行精细化管理。合思的财务数智化解决方案能够满足企业在这一阶段对财务管理的需求，包括供应商合同管理的需求，帮助企业实现更加科学、高效的管理。
客户成功案例：合思实力见证
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在供应商合同管理方面，该制药公司通过合思系统对供应商合同进行了有效的管理，提高了合同执行的透明度和效率。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在供应商合同管理方面，该软件服务公司借助合思系统实现了合同的全流程管理，从合同签订到款项支付，都实现了自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在供应商合同管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思系统对供应商合同进行了集中管理，有效降低了合同管理的成本和风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。企业财务数字化的关键在于这些能力的提升，合思能够助力企业实现降本、提效与创收。选择合思，企业可以迈向业财融合的财务数字化，提升企业的综合竞争力，实现长期持续发展。
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