在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有庞大的付费企业和用户群体。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何助力其实现审批流程提升。
动力源：传统财务数字化的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断壮大。如今，公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统独立运行，数据无法顺畅流通，与最初预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程漫长，员工报销周期长，工作效率受到极大影响。动力源迫切需要一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案，以实现审批流程提升。
合思方案：打通系统壁垒的利器
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时更新，无需人工重复录入，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统之间的无缝对接，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由流动，为审批流程提升提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了操作步骤，提高了工作效率。 -
技术支撑：强大的系统连接能力
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步拓展系统的功能和应用范围。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为审批流程提升提供了强大的技术保障。
显著成果：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了审批流程提升的目标。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
体验优化：员工填报轻松简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、准确。
未来展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的财务数智化转型提供支持，进一步提升审批流程。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好的成效，充分证明了合思财务数智化服务的可靠性和有效性。其他企业也可以尝试合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受审批流程提升带来的巨大改变！
