在当今数字化浪潮席卷的时代，电子数据存储已成为企业高效运营的关键要素。以高新兴科技集团为例，其在电子数据存储方面通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。借助合思档案，高新兴做到了档案应收尽收，自动化制档极大地提高了工作效率，档案利用也更为便捷，不仅支持跨系统调阅，还能实现在线借阅等功能，高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。具体来看，高新兴的归档效率提升了90%，每年还能为企业节约成本30万+。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
高新兴：数字化浪潮中的挑战先锋
高新兴作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。多年来，它始终聚焦技术创新应用，每年的研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。公司规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统也多达5个。与之相伴的是海量的电子数据存储需求，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，在电子数据存储管理方面，高新兴面临着诸多挑战。一方面，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
另一方面，档案管理存在隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。此外，档案利用效率低下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，这在电子数据存储的高效利用上形成了严重阻碍。因此，进行档案管理改革对于高新兴来说势在必行。
合思方案：电子数据存储的智慧钥匙
合思针对高新兴的电子数据存储问题，提供了一套全面的档案管理解决方案，具有诸多显著特点和优势。
首先是低开发成本。合思的方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，无需进行大规模的系统开发和改造，大大降低了企业在电子数据存储管理方面的成本投入。
其次是自动制档功能。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了电子数据存储的准确性和规范性，还极大地提高了制档效率。
最后是档案全场景数字化利用。该方案打破了需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这让企业在电子数据存储的利用上更加便捷高效，大大提升了档案的使用价值。
方案落地：电子数据存储效能大提升
合思的档案管理解决方案实施后，为高新兴在电子数据存储方面带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在变得高效快捷，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员从大量的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本控制方面，为企业年节约成本30万+。通过无纸化管理，减少了纸张、打印设备、存储空间等方面的成本投入，同时也降低了人员管理成本。这在电子数据存储管理中，实现了资源的优化配置和成本的有效控制。
客户心声：合思方案获高度认可
高新兴财务负责人对合思的方案给予了高度评价，他表示：“合思档案的解决方案让我们的档案管理变得高效、合规，节省了大量的人力和成本，真正解决了我们在电子数据存储管理方面的痛点。”这充分体现了高新兴对合思方案的认可，也证明了合思在电子数据存储解决方案上的专业性和有效性。
未来展望：携手共创电子数据存储新辉煌
展望未来，高新兴与合思在电子数据存储方面有着广阔的合作空间。双方可能会在更多业务流程数字化方面展开合作，进一步提升企业的整体运营效率。随着电子凭证改革的深入，高新兴与合思有望共同探索更多符合法规要求且高效的档案管理模式，为电子数据存储管理带来更多的创新和突破。
高新兴的成功案例充分证明了合思档案管理解决方案在电子数据存储方面的有效性和可靠性。其他企业也可以像高新兴一样，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子数据存储管理上取得突破，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
