在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，正受到越来越多企业的重视。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和复杂化的过程中，逐渐暴露出效率低下、数据不连通等问题，已难以满足企业的发展需求。
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位提供了有力的支持，帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题。其电子数据存储功能在财务数字化过程中发挥着重要作用，为企业的财务数据管理提供了可靠保障。合思的出现，为企业带来了新的财务数字化解决方案，在企业财务数智化方面具有重要的及时性和必要性。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，满足企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在电子数据存储方面，合思能够安全、高效地存储企业的财务相关电子数据，确保数据的完整性和可追溯性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务数字化解决方案，同时其完善的电子数据存储体系也能为企业的数据安全保驾护航。
核心产品与技术：创新实用的财务利器
- 多系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统支持多系统集成，将不同系统的数据进行整合，实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业的财务数据在不同系统之间流畅流通。
在电子数据存储方面，多系统集成后的电子数据能够统一存储在合思的平台上，方便企业进行管理和查询。同时，系统会对数据进行分类和整理，提高数据的可用性和可分析性。
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在这个过程中，电子数据存储发挥着重要作用。所有的消费数据、发票数据、审批数据等电子数据都被准确地存储在系统中，方便后续的查询和审计。员工无需再担心报销单据的丢失和繁琐的报销流程，财务人员也能更高效地处理报销业务。
- 发票智能校验：保障数据准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。
电子数据存储确保了发票数据的准确记录和安全保存。系统会对每一张发票的电子数据进行详细存储，包括发票的基本信息、校验结果等，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
- BI数据分析报表：助力决策科学化
合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
电子数据存储为BI数据分析报表提供了丰富的数据来源。系统会将各项费用数据进行长期存储和积累，通过数据分析工具对这些数据进行挖掘和分析，为管理层提供有价值的决策信息。
对比传统：合思优势尽显
- 操作体验革新
传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以某企业为例，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在电子数据存储方面，传统模式下数据分散存储在不同系统中，难以进行统一管理和分析。而合思将所有相关电子数据集中存储在一个平台上，方便企业进行统一的管理和维护，提高了数据的安全性和可用性。
- 预算管控前置
传统模式下预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置，通过对接企业ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
电子数据存储在预算管控中也起到了重要作用。系统会存储每一笔业务的预算数据和实际发生数据，通过对比分析，及时发现预算执行过程中的问题，为企业的预算管理提供有力支持。
- 报销效率提升
传统报销模式中，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批让流程更加透明、高效。
电子数据存储确保了报销数据的准确记录和追溯。所有的报销申请、审批记录、发票数据等电子数据都被完整地存储在系统中，方便员工查询报销进度，也为财务审计提供了依据。
- 财务工作提效
传统财务管理中，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。
电子数据存储使得财务凭证的生成和存储更加自动化和规范化。系统会根据业务数据自动生成财务凭证，并将凭证数据存储在电子数据存储系统中，方便财务人员进行查询和管理。
多行业应用：成效显著
- 制造业：提升效率与合规性
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
电子数据存储在制造业企业的财务管理中发挥着重要作用。合思的系统能够存储企业的生产数据、销售数据、费用数据等大量电子数据，通过对这些数据的分析和管理，帮助企业优化生产流程、降低成本、提高效益。
- 医药行业：高效管理与成本节约
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
电子数据存储为医药企业的信息管理提供了可靠保障。企业的研发数据、销售数据、会议费用数据等电子数据都能安全地存储在合思的系统中，方便企业进行数据分析和决策。
- 软件互联网行业：全流程闭环管理
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思费控系统上线后，业财口径统一，整体效率提升超过80%。
电子数据存储在软件互联网企业的财务数字化转型中起到了关键作用。系统能够存储企业的业务数据、财务数据、用户数据等大量电子数据，通过对这些数据的整合和分析，帮助企业实现业务和财务的协同发展。
- 零售行业：提升资金使用效率
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
电子数据存储帮助零售企业更好地管理库存数据、销售数据、费用数据等。合思的系统能够对这些电子数据进行实时监控和分析，为企业的采购、销售、库存管理等提供决策支持，提高企业的资金使用效率。
展望未来：持续创新，携手共进
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其电子数据存储功能为企业的财务数据管理提供了安全、高效的保障。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化其产品和服务，不断满足企业日益增长的财务数字化需求，为更多企业的发展提供有力支持。未来，合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共创更加美好的未来。如果您想体验合思先进的财务数字化解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化新征程。
