在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中费用控制和差旅管理是不容忽视的重要环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在费控和差旅行业中崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，则是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费控和差旅管理带来了新的希望。
综合方案：构筑费控与差旅管理新生态
合思针对费控和差旅行业的痛点，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，实现了企业降本增效和可持续发展的目标。例如，合思平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够有效助力企业的费控管理。
合思商城更是一大亮点，它与多种供应商合作，提供丰富的资源，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式帮助企业解决了差旅难题，让企业在差旅管理中更加得心应手。通过合思的费用控制平台，企业可以更好地整合资源，优化流程，提高管理效率。
核心优势：解锁费控与差旅管理新效能
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，在预算管控、消费标准控制、成本节约和流程自动化等方面表现出色。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过费用控制平台，企业能够更加精准地管理预算，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制也是合思的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了成本。
合思商城的“合力省”政策更是为企业节省成本提供了有力支持。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过费用控制平台，企业可以更好地实施“合力省”政策，实现成本的有效控制。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了员工报销的满意度，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用控制平台的自动化流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用案例：见证费控与差旅管理新成果
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过费用控制平台，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费用控制平台为该企业的商旅管理带来了质的飞跃。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，解决了员工负面情绪高、企业差旅成本控制难题。员工满意度提高，企业成本降低。费用控制平台成为了该企业控制差旅成本的有力武器。
还有企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程，员工、财务体验显著提高。员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，规避了员工虚填、错填问题，财务审批速度加快。费用控制平台的自动化功能，让企业的差旅补贴管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费用控制平台正是企业的理想选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也想解决费控和差旅难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的费用控制平台。现在，你可以免费在线体验合思产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控和差旅管理的新篇章，还能免费试用，感受合思带来的卓越体验。
