在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。而且，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境，这使得企业面临较大的合规风险。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现财务数据自动化转型，为企业的发展注入新的活力。
合思解决方案：财务数智化的全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务数据自动化的道路上迈出坚实的一步。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，企业能够实现财务数据的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案，进一步推动了财务数据自动化的实现。
核心功能亮点：科技驱动的财务管理变革
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步促进了财务数据自动化的实现。
用户收益：降本增效与转型发展的双赢
使用合思产品能给用户带来显著的收益。
在降本增效方面，合思帮助企业降低差旅费用、节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过财务数据自动化处理，企业能够有效控制成本，提高经济效益。
提升财务管理效率是合思产品的重要优势之一。优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营。财务数据自动化为企业的可持续发展提供了有力支持。
提高员工体验和数字化意识也是合思产品带来的重要收益。员工无需垫资、无需报销，报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。这有助于企业营造良好的工作氛围，提高员工的工作积极性和创造力。
典型场景：多维度满足企业需求
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式为企业的差旅管理提供了极大的便利，实现了财务数据自动化在差旅场景中的应用。
财务核算场景下，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等操作。无论是线上还是线下的财务核算，合思都能提供高效、准确的解决方案，确保财务数据的自动化处理。
档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过财务数据自动化，企业的档案管理更加规范、高效。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，方便管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。财务数据自动化使得企业能够更好地整合资源，提高管理水平。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。财务数据自动化帮助该企业降低了成本，提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务数据自动化为该企业的发展带来了新的机遇。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。财务数据自动化让该企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化为该企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业实现财务数据自动化。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，让合思助力您的企业实现财务数据自动化转型，迈向更加辉煌的未来。
