在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种“小透明”的状态。它在总支出中所占比重相对较少，因而长期未得到足够的重视。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了专业的费用控制平台及财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，也就是费用控制平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用控制平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
费用控制平台核心功能亮点
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初级无需报销：开启费控新体验
在初级无需报销阶段，合思的费用控制平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得事中管控开始萌芽，员工的报销体验得到大幅提升，报销归档和报表输出的效率也明显提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用控制更加精准。 -
中级无需报销：效率飞升新境界
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费。通过费用控制平台，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业的财务管理更加高效、便捷。 -
高级无需报销：智能费控新时代
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费用控制平台的价值不仅体现在费用报销上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
此外，合思的费用控制平台还具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
使用费用控制平台的收益
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降本增效：合理管控费用
通过合思的费用控制平台，企业可以实现合理的费用控制和流程优化。平台能够帮助企业减少不必要的开支，提高企业运营效率。例如，精准的预算管控可以避免费用的浪费，优化的报销流程可以节省时间和人力成本。 -
合规经营：满足新政要求
在国家财税新政不断推进的背景下，如电子发票、金税四期等政策的实施，企业对合规经营的要求越来越高。合思的费用控制平台能够满足这些合规需求，帮助企业避免税务风险，保障企业的合法合规运营。 -
提升员工体验：便捷财务流程
对于员工来说，合思的费用控制平台让报销等财务流程更加便捷、高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作和漫长的等待上，减少了不必要的困扰，提高了工作满意度。 -
助力企业决策：洞察财务数据
费用控制平台可以对企业的财务数据进行深入分析和洞察。通过这些数据，企业管理者能够获得决策支持，做出更明智的决策。例如，了解各项费用的支出情况，评估业务的盈利能力，为企业的战略规划提供有力依据。
典型行业费控需求
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医药行业：合规高效费控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，同时以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，且该行业对合规要求极高。合思的费用控制平台可以帮助医药企业定制讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业的合规要求，提高报销效率。 -
软件行业：精细项目费控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。合思的费用控制平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。 -
连锁经营行业：统一管控费控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体有不同的管控诉求。合思的费用控制平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，企业在工业化中后期和后疫情时代，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费用控制平台的重要性愈发凸显。
客户成功案例见证
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制药企业：合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过使用合思的费用控制平台，该企业成功解决了这些问题，提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件服务公司：效率成本双优化
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。使用费用控制平台后，该公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：风险效率共提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低和业务合规性不足等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。通过合思的费用控制平台，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思的费用控制平台并取得了显著的成效，您也可以加入他们的行列，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，抓住数字化浪潮带来的机遇，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的费用控制平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
