在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式宛如老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差强人意，手工录入合规问题频发；系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。同时，企业在费用管控上也存在着不少难题，预算与业务如同两条平行线，难以有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常常出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。而且，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以精准把控。此外，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，体验感极差，财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，税收征管的数字化、智能化进程加快，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，再加上疫情居家办公等因素的影响，企业的财务数字化转型已是箭在弦上。
而合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决这些问题。它为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数字化管理平台，让企业在电子数据存储和处理方面更加便捷、安全、高效。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的道路上，众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。同时，电子数据存储分散在各个系统中，难以实现统一管理和高效利用。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务无法有效链接。先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常常出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口和管理，难以实时更新预算执行进度。而且，电子数据存储在不同系统中，数据的一致性和准确性难以保证。
派克新材的报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的财务管理效率。同时，电子数据存储在手工单据和多个系统中，数据的安全性和可追溯性存在风险。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理。这使得财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。而且，线下报销模式下，电子数据存储和管理存在诸多不便，容易出现数据丢失和错误的情况。
解决方案概述：合思打造财务数字化管理的利器
合思为解决企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持与多种系统集成，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的电子数据存储和管理更加集中和高效，数据的准确性和一致性也得到了保障。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准和有效，能够及时发现和解决预算超标问题，降低企业的经营成本。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票管理的准确性和合规性。同时，电子数据存储在合思系统中，更加安全可靠，便于企业进行查询和管理。
核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了独特的魅力。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。同时，电子数据存储在系统中，实现了数据的自动流转和归档，方便企业进行后续的查询和分析。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的电子数据可以在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
多系统集成的一站式新体验也是合思的一大特色。它可承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。例如，将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作，避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦，提高了工作效率。同时，电子数据存储在一个统一的平台上，便于企业进行集中管理和维护。
预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。它通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业的预算管控更加严格和有效，能够提前预防费用管控失控的问题，降低企业的经营风险。同时，电子数据存储在系统中，为企业的预算分析和决策提供了有力的支持。
用户收益：合思解决方案带来的显著成效
企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思的无需报销模式和系统集成功能，使得报销流程更加便捷和高效。同时，电子数据存储在合思系统中，提高了数据的处理速度和准确性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化，电子数据存储在一个统一的平台上，便于企业进行数据分析和决策。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这得益于合思的系统连接能力和预算管控前置功能，使得企业的报销流程更加顺畅和规范。同时，电子数据存储在系统中，提高了数据的安全性和可追溯性。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这得益于合思的多系统集成和自动化功能，使得企业的报销流程更加简单和高效。同时，电子数据存储在系统中，便于企业进行数据的管理和分析。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在动力源的应用场景中，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。合思的解决方案为动力源提供了一个全面、高效的财务管理平台，使得企业在电子数据存储和处理方面更加便捷、安全、高效。
汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率，降低了经营成本。同时，电子数据存储在合思系统中，为企业的决策提供了有力的支持。
派克新材的应用场景涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案为派克新材提供了一个智能化的财务管理解决方案，使得企业的报销流程更加顺畅，预算管控更加严格。同时，电子数据存储在系统中，提高了数据的安全性和可追溯性。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的解决方案帮助江西中机实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。同时，电子数据存储在系统中，便于企业进行数据的管理和分析。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多企业使用合思解决方案取得了成功，这些客户成功案例充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案解决了动力源大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。企业的电子数据存储和管理更加集中和高效，数据的准确性和一致性也得到了保障。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加精细化和科学化，电子数据存储在一个统一的平台上，便于企业进行数据分析和决策。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材提供了一个智能化的财务管理解决方案，使得企业的报销流程更加顺畅，预算管控更加严格。同时，电子数据存储在系统中，提高了数据的安全性和可追溯性。
江西中机引入合思财务数字化系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的解决方案帮助江西中机实现了财务数字化转型，提高了企业的整体运营效率。同时，电子数据存储在系统中，便于企业进行数据的管理和分析。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化管理中的难题。
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