在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业常常陷入业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理问题突出；而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为最大的痛点，订单超标现象也日趋明显。在这样的背景下，合思的财务数字化产品为企业提供了有效的解决方案。
连锁上市企业差旅管理困境凸显
有一家连锁经营的上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。企业员工出差频繁，对出差体验也十分重视。
然而，该企业原本合作的 TMC 对接的供应商有限。每到旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况，酒店价格超出差标也是常有的事。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来对账单进行二次人工整理，还要匹配成本中心和核算科目。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时，企业内部的投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思财务数字化产品打造智慧差旅方案
面对该企业在差旅管理方面的重重痛点，合思的财务数字化产品提出了针对性的解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多便利。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
合思方案带来显著差旅管理成果
合思的财务数字化产品解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，操作也更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，这省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。
最终，员工满意度达到了 100%。员工能够根据自身需求选择合适的供应商，出行体验得到了极大的改善。
合思财务数字化产品价值与未来展望
合思的财务数字化产品通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业在降本增效的同时，提高了员工满意度和财务工作效率，实现了企业的高效运营。
随着低碳发展成为长期趋势，企业通过数字化建设践行 ESG 及政策相关要求是必然选择。合思的财务数字化产品能够助力企业在这一趋势下更好地发展。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多机遇和挑战。合思的财务数字化产品凭借其强大的功能和显著的效果，为企业提供了一条可行的发展之路。如果您的企业也希望提升竞争力和可持续发展能力，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化产品。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
