在当今数字化浪潮席卷的时代，电子数据存储的重要性愈发凸显。企业如何高效、合规地管理海量电子数据，成为了亟待解决的问题。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，在电子数据存储与管理方面有着自己的探索与实践。
高新兴科技集团是一家专注于智慧城市物联网产品与服务的高科技企业。多年来，该集团始终聚焦技术创新应用，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，每年产生银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，对电子数据存储和管理提出了极高的要求。
业务困局：电子数据存储管理痛点凸显
在电子数据存储管理方面，高新兴科技集团面临着诸多痛点。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，使得档案管理的人力和物力成本不断攀升。
其次是合规性隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，导致电子数据存储管理存在合规性风险。
最后是档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，使得电子数据存储的价值难以充分发挥。
合思妙方：电子数据存储的智慧解决方案
面对高新兴科技集团在电子数据存储管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
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异构系统对接：低开发成本高效采集数据
合思采用低开发成本的方式，对接高新兴集团的各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。通过生成式接口自动采集档案数据，实现了电子数据存储的高效整合。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的准确性和及时性。 -
自动制档：释放财务精力保障业务完整
合思实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，确保了电子数据存储的规范性和完整性。 -
全场景数字化利用：打破壁垒一键查询数据
合思搭建了档案全场景数字化利用体系，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了电子数据存储的高效利用。
实施路径：电子数据存储方案有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，通过生成式接口对接高新兴集团的各类异构系统，自动采集档案数据。这一步骤是整个方案的基础，确保了电子数据存储的源头数据准确、完整。
然后，依据配置好的档案关联规则，对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装，完成凭证数据的自动匹配组装和业务检测。这一步骤实现了电子数据存储的规范化和标准化。
最后，搭建档案全场景数字化利用体系，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步骤提升了电子数据存储的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：电子数据存储带来效益提升
合思解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%，极大地提高了档案处理的速度。这意味着企业能够更快地完成电子数据存储和管理工作，提高了工作效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业运营成本。通过优化电子数据存储管理流程，减少了人力和物力的浪费，实现了企业的降本增效。
客户赞誉：电子数据存储助力企业发展
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业对于电子数据存储和管理的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子数据存储管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让电子数据存储为企业的发展注入新的动力。
