在竞争激烈的商业世界中，企业差旅合规是企业管理中至关重要的一环。它不仅关系到企业成本的控制，还影响着财务管理的效率和准确性。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何为企业带来显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了惊人的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。此外，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案。
客户背景：数字化转型迫在眉睫
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，难以理清。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题都凸显了企业进行数字化转型的必要性。
合思方案：精准把脉对症下药
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一剂良方，精准地解决了企业面临的问题。
在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且还有相应对账单。这一举措让员工的差旅消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，即同屏比价的特点。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
显著成效：数据说话成果斐然
合思解决方案带来的成效是实实在在的。年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升60%，大大提高了财务管理的效率。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对这种便捷的消费方式越来越认可。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性。
客户反馈：高度认可效果显著
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
合思解决方案还解决了差旅费申请和审批无法手机端进行、员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。让财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，真正做到了为企业减负。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案。双方可能会在更多业务领域展开合作，进一步推动企业的数字化转型。
合思会持续投入研发力量，开发新的功能和服务，以满足企业不断变化的需求。双方将共同探索如何更好地利用数字化技术提升企业的竞争力和运营效率，在企业差旅合规的道路上越走越远。
企业差旅合规是企业发展的重要保障，合思解决方案为企业提供了一套完整的解决方案。如果你也希望像该国民经典零食品牌一样，实现差旅管理的高效与合规，不妨选择合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，新客户可体验为期一个月的免费试用，快来开启企业差旅合规的新篇章吧！
