在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌无疑具有强大的影响力和广泛的业务版图。然而，即便如此，这些企业在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。就拿这家教育服务品牌来说，在现代化会计管理的道路上，它遭遇了一系列亟待解决的问题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业的现代化会计管理带来了新的转机，下面就让我们一起深入了解这个精彩的案例。
困境迷局：教育品牌的现代化会计管理挑战
该教育服务品牌业务蓬勃发展，与之相伴的是众多业务和财务系统。但这些系统相互独立，形成了一个个数据孤岛，这使得现代化会计管理面临重重困境。
在数据处理方面，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。而实物存档更是问题多多，它占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
日常的会计操作中，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一步都需要耗费大量的人力和时间。
在档案查阅方面，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业现代化会计管理的进程。
智慧良方：合思全生命周期电子化档案管理方案
面对该教育服务品牌在现代化会计管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA等多个方面。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正做到了档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得数据能够以最便捷、准确的方式进入系统。
该方案实现了自动归档的全流程管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等功能。会计类档案管理的范围也十分广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。
精细实施：方案落地的步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都严谨细致，确保方案能够顺利落地，为企业的现代化会计管理提供有力支持。
首先，合思通过自动封装接口连接客户的异构系统，将各类档案数据进行全面收集和整合。这一步就像是搭建了一座数据桥梁，让原本孤立的数据能够汇聚在一起。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式进行接口传输，确保数据准确无误地进入系统。在这个过程中，合思严格把控数据的质量，为后续的处理打下坚实的基础。
系统对收集到的数据进行智能组单和四性检测，完成自动归档流程。这一系列操作实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
最后，对不同类型的会计档案进行分类管理，并设置权限监控，保障档案的安全和可查阅性。通过这种精细化的管理，企业的现代化会计管理更加规范、有序。
显著成效：现代化会计管理的华丽转身
经过合思解决方案的实施，该教育服务品牌在现代化会计管理方面取得了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一转变简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，大幅提升了档案的利用效率，使企业能够更加充分地利用档案资产。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分展示了合思解决方案的强大实力和可持续性。
客户赞誉：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的方案有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。
该负责人特别称赞了合思方案的自动化程度和数据管理能力，认为它能够有效管理大量数据，为企业的数字化转型提供了有力支持。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了可靠的参考。
行动召唤：开启现代化会计管理新征程
这个世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案在现代化会计管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理问题，不妨借鉴这个案例。
合思为您提供免费试用的机会，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。无论您是在数据处理、档案管理还是流程优化方面遇到困难，合思都能为您提供个性化的解决方案。
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