在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润，助力企业在电子票据标准的指引下，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境突围之战
有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务和业务管理方面的挑战与痛点。
该品牌的供应链犹如一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，就像一辆老旧的汽车，在崎岖的道路上艰难前行。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式就像用手推车搬运重物，不仅耗费大量的人力和时间，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗放而不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到正确的方向。
纸电混合的会计档案也是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制方案开启财务新生之门
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都会有相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了清晰的标签，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的财务机器人，精准而快速地完成各项任务。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，就像给档案穿上了智能的外衣，实现了高效、准确的管理。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了便捷的直通车，轻松完成各项流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效和精准。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像一个强大的收纳盒，将各种档案有序地整理和管理起来。
合思方案结出丰硕成果之花
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，就像一棵茁壮成长的树苗，展现出了强大的生命力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作安装了一台高速发动机，让工作变得更加顺畅和高效。
合思的方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，确保了数据的安全和可靠。
合思领航电子票据标准下的财务转型未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，合思已帮助众多企业在电子票据标准的指引下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子票据标准引领下的电子凭证数字化转型，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这是未来企业数字化转型的必然趋势。合思就像一位勇敢的开拓者，将持续推动这一进程，为企业的发展提供有力的支持。
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，以及灵活定价模式、强大集成能力等特点，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅，让您的企业在电子票据标准的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
