在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。某世界500强旗下的教育服务品牌，通过引入合思解决方案，在财务管理领域取得了显著成效。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提升了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。下面，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多传统财务管理的难题。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，也对企业的发展造成了一定的阻碍。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数达到40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业的财务管理带来了全新的思路和方法，为解决企业面临的问题提供了有力的支持。
成效显著：数字化转型的飞跃与提升
通过使用合思解决方案，该企业在财务管理方面取得了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。其次，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，财务数据自动化率将超过97%，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这些成效不仅体现了合思解决方案的强大功能，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在这个过程中，审批流程提升起到了关键作用，它使得各项财务操作更加顺畅、高效。
客户赞誉：信心彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态不仅体现了对合思方案的信任，也反映了该方案在实际应用中取得的良好效果。客户的反馈是对合思方案最好的证明，也为其他企业提供了有力的参考。通过合思方案，企业在审批流程提升方面有了明显的改善，各项工作得以更加有序地开展。
未来可期：携手合思共赴新征程
合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思可能为该客户提供更多创新型服务，进一步提升企业的财务管理水平。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来或许可以进一步助力该客户拓展业务协同。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，通过不断优化审批流程提升等方面，将取得更加辉煌的成就。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理效率和质量直接关系到企业的竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也希望提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，体验审批流程提升带来的高效与便捷。
