在当今数字化时代，企业财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的生产线，员工需要手动提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后，还要自行判断消费是否合规。事后，人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等环节一个都不能少，对账、记账、归档更是完全依赖人工操作。这一系列操作不仅耗时耗力，还极易出错，让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在对公业务中也面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求如同难以跨越的鸿沟，企业很难有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
不同行业在财务收支管理上也各有特点和痛点，然而市场上却缺乏匹配度高的解决方案，这极大地阻碍了企业的财务数字化转型进程。而无纸化档案管理作为财务数字化管理的重要一环，也面临着诸多挑战。
面对这些困境，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案，其中无纸化档案管理更是其亮点之一。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，其中无纸化档案管理贯穿其中，让企业的财务管理更加高效便捷。
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单信息，巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账，企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后还能自动完成成本分摊。这一系列操作让付款管理变得轻松简单，也为无纸化档案管理提供了有力支持。
在收款管理方面，合思收款打造了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，轻松完成“四票匹配”。这使得企业的收款管理更加高效，也有助于无纸化档案管理的实现。
合思BI则是企业经营决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，即使没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以及时识别异常指标，为企业经营决策提供有力依据，同时也为无纸化档案管理中的数据分析提供了支持。
合思产品：核心功能铸就企业价值
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合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，无纸化档案管理也得到了很好的体现，所有的消费数据和发票信息都以电子形式保存，方便企业进行管理和查询。 -
合思商城：聚合资源优化消费流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，用户可以同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在消费过程中产生的各类数据和凭证都能实现电子化管理，推动了无纸化档案管理的发展。 -
合思档案：领先的无纸化档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它是无纸化档案管理的核心产品。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业的各类会计档案都可以通过合思档案进行电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，所有的收支数据和相关凭证都能实现电子化管理，进一步完善了无纸化档案管理体系。
合思应用案例：实际效果见证实力
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思携手实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中，无纸化档案管理让财务数据的存储和查询更加便捷，提高了企业的财务管理水平。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全流程优化和电子化管理，让差旅相关的费用数据和凭证都实现了无纸化档案管理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。这充分体现了合思档案在无纸化档案管理方面的强大优势，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助其功能优势在财务数字化转型中取得了良好成效。无纸化档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，也为这些企业的财务管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
