在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，特别是无纸化发票解决方案，如同一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
动力源：业务困境待解
动力源自2011年起便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入大量信息，还要手动进行发票验真等工作，这不仅增加了出错的概率，还容易出现假票等问题，使得基础性工作占据了大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中无纸化发票解决方案更是亮点纷呈。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺利对接。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时完善相关的审批和结算流程。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，以提高员工的使用体验。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的高效流转和同步。通过持续的优化，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
成果彰显：效益显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力保障。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手合思：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其无纸化发票解决方案更是能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化的飞跃之旅。现在就可以免费试用合思的无纸化发票解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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