在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已成为过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题。例如，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；营销活动成本分析延迟等。而现金流对于企业的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
它能够实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，帮助企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，从而挖掘出企业的净利润。发票系统优化在这个过程中起到了关键作用，确保了费用处理的准确性和高效性。
核心功能亮点：独特优势引领变革
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以某零食连锁企业为例，差旅无需报销使得成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一过程中，发票系统优化保证了发票信息的准确录入和处理，提高了报销效率。
合思具备强大的发票管理功能。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。发票系统优化让发票管理更加智能化、便捷化。
实现自动化精细核算。在某零食连锁企业的私车公用管控中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票系统优化确保了费用核算的准确性和合规性。
能够实现业财系统集成和数据融合。以某零售企业为例，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，梳理数据逻辑，识别北极星指标，为企业决策提供有力支持。发票系统优化促进了业财数据的流通和共享。
用户收益：价值体现成效显著
提升运营效率。某零食连锁企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。某零售企业在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。发票系统优化在其中起到了加速流程的作用。
降低成本。某零食连锁企业上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。某零售企业经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化有助于成本的精准控制。
优化决策。某烤鱼连锁企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。发票系统优化为决策提供了准确的数据支持。
实现精细化运营。某医疗用品连锁企业通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，核算到每个SKU的利润，制定相对应的营销策略，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，实现精细化运营。发票系统优化助力了数据的精准采集和分析。
典型场景：广泛应用彰显实力
连锁门店业财管理场景。涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。发票系统优化贯穿其中，确保了业财管理的高效和准确。
全域营销场景。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。发票系统优化促进了营销费用的合理管控。
采购与供应链场景。某零食连锁企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。发票系统优化确保了采购环节的发票处理高效准确。
费用报销场景。无论是连锁企业的巡店督导、城市经理等高频出差人员，还是门店店长等日常报销人员，都能通过合思的解决方案，摆脱低效复杂的报销流程，享受便捷高效的报销体验，如移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，报销到账速度快等。发票系统优化是费用报销高效的关键因素。
成功案例：实践验证方案价值
某大型零食连锁企业旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。发票系统优化在其中保障了财务流程的顺畅。
某餐饮直营连锁企业，合思上线后，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。发票系统优化提高了财务处理的效率。
某烤鱼连锁品牌通过合思费控，财务团队每天做“数据分析”，月初5号为每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票系统优化为财务复核提供了准确的数据。
某医疗用品连锁企业拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化助力了数据处理的高效性。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在竞争激烈的市场中脱颖而出。现在就点击免费试用，体验发票系统优化带来的财务数智化变革！
