在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题也已提上日程，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
大势所趋：电子凭证全流程无纸化的市场形势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的管理模式正面临着深刻的变革。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。这不仅是企业适应时代发展的需要，也是提升企业竞争力的关键所在。
痛点剖析：企业档案管理的困境与挑战
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益提高的会计档案合规性要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也对企业的合规经营带来了一定的风险。
破局之道：合思档案的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心思路是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从而帮助企业解决传统档案管理模式下的痛点，满足企业日益增长的会计档案合规性要求。
核心揭秘：合思档案的功能模块
合思档案的功能蓝图具有诸多亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和归档。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理功能。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
财务档案的「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，满足企业对会计档案合规性要求。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
优势凸显：合思档案的竞争利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步满足了企业的会计档案合规性要求。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。这些数据充分展示了合思档案在成本节约方面的巨大优势。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、满足会计档案合规性要求方面的强大能力。
服务保障：合思的专业服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其服务体系的建设和完善提供了有力的资金保障，确保能够满足企业对会计档案合规性要求的服务需求。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型中的作用和价值，它无疑为企业带来了诸多益处。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的发布，也有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，满足企业的会计档案合规性要求，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。
