在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这场数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的数字会计解决方案，正是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
核心产品：打造全方位财务数智化服务体系
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务“智能管家”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台的功能丰富多样，差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，提高了工作效率。
此外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控服务则设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。而且，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的“移动办公”。
优势凸显：对比传统管理方式更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思的数字会计解决方案在电子凭证处理、报销流程、财务档案管理等方面展现出了显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、准确。
在报销流程上，传统模式下大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，流程繁琐且滞后。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思方案后报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%，让报销不再成为员工和财务人员的“心头之痛”。
在财务档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏丢失等问题，而合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案通过合思实现了线上单套制管理，让财务档案管理变得更加轻松。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，相比传统模式能更好地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成功案例：多行业企业转型的典范
众多不同行业的企业通过应用合思的数字会计解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量单据耗费人力、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，自动归档、智能组单、四性检测等功能。该企业年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型树立了良好的榜样。
未来展望：持续创新，助力企业可持续发展
合思在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要的作用和价值。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，企业会计凭证数字化转型的步伐也在不断加快。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台将顺应这一趋势，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业的财务数字化转型更加深入、更加彻底。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更加优质、高效的数字会计解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业和社会的可持续发展做出更大的贡献。
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