在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地，以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员则要忍受报销纸质票据流程的繁琐。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
合思档案解决方案：多维度满足企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现电子票据集成，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现电子票据集成的灵活管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，在电子票据集成过程中确保数据的准确性和合规性。
合思档案核心功能与优势：强大性能铸就卓越体验
合思档案具备多源采集功能，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现电子票据集成的全面采集。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了电子票据集成后的使用效率。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，为电子票据集成后的存储和展示提供了更多选择。
档案管理功能具备权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障了电子票据集成过程中的数据安全和管理灵活性。
合思档案应用场景与案例：实际效果见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、简化装订流程等解决方案。通过电子票据集成，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。数据指标显示，凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配速度快，关联次数多。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。通过电子票据集成，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。通过电子票据集成，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构。通过电子票据集成，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都成为了合思档案的客户。客户对合思档案评价颇高，海亮教育在使用合思档案后共享单位数量增加，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击“免费试用”，开启企业财务档案管理的新篇章。
