在数字经济的浪潮中，数电票时代已然来临。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临前所未有的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘。企业高管为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而忧心；财务人员被档案数据整理的繁琐工作弄得疲惫不堪；业务人员则在冗长的报销流程中苦苦挣扎。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，像三座大山一样，压得企业喘不过气来，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。
在国家政策的支持下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，早已在财务数智化领域崭露头角。合思档案作为其旗下的明星产品，正是企业应对数电票时代档案管理挑战的得力助手，能够帮助企业实现财务数字化转型，尤其在智能票据处理方面表现卓越。
合思档案：一站式电子档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。其独特之处在于，不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在智能票据处理方面，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。它就像一个高效的智能机器人，将各种票据和档案信息准确无误地进行处理和归类。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。业务流转从上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料开始，经过财务入账、档案采集、档案制档、档案管理，最终实现档案利用。在这个过程中，智能票据处理贯穿始终，确保每一个环节都高效、准确。
合思档案为企业解决了档案管理的内外交困问题。在成本节约方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升方面，检索效率提升90%；在合规性方面，管理合规性达100%。在智能票据处理上，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
合思档案：强大功能铸就管理利器
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大数据智能引擎：释放票据数据价值
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在智能票据处理中，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化，能够实现秒级预览版式文件。数据提取采用动态API接口接收等方式，数据存储具备安全机制，确保票据数据的安全和高效处理。 -
档案扩展魔方：定制化票据管理
档案扩展解决方案如同一个魔方，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，在智能票据处理上实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求定制票据管理方案。 -
证据链拼图：保障财务合规票据链
证据链完整性解决方案就像一幅拼图，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在智能票据处理中，它依照不同类型档案规则将零散的票据数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅灯塔：精准查询票据信息
共享调阅解决方案如同灯塔，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在智能票据处理方面，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案：对比传统凸显智能优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能票据处理方面的优势十分明显。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，显著降低企业成本。在智能票据处理过程中，无需大量的纸质票据存储和整理，大大减少了企业的开支。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在智能票据处理中，通过关键词检索可快速定位相关票据档案，提升检索效率、降低查询难度。
在合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理到位，“四性检测”+“业务检测”确保归档即合规。在智能票据处理中，严格的检测机制保证了票据档案的合规性。
在业财融合方面，传统档案管理在档案采集、整理、利用等环节效率低下，且难以实现业财融合。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在智能票据处理中，它能够将业务数据和财务数据有机结合，为企业提供更全面的决策支持。
合思档案：多行业应用见证智能成效
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海量单据企业：智能处理降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过智能票据处理，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效成为现实，数据指标显示关联匹配效率高，企业成本大幅降低。 -
集团型企业：标准管理提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在智能票据处理中实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。 -
痛点企业：集成方案打破壁垒
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案在智能票据处理中打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。 -
教育集团：智能制档简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案在智能票据处理中实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其在智能票据处理方面表现出色，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，未来将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，尤其是在智能票据处理方面将发挥更大的作用。
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