在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是电子凭证管理领域，痛点日益凸显。电子凭证在入账时常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易引发数据错误、安全漏洞等一系列问题。
同时，在纸电凭证混合时期，企业的会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在诸多合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，会计数据存储安全要求高且难以保管，数据易丢失等问题层出不穷。
面对这些棘手的问题，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，挺身而出，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思全景式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个方面。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，确保会计数据存储应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等流程，管理范围覆盖了内部和外部的各类会计档案，为企业的会计数据存储提供了安全可靠的保障。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录自动化是该平台的又一优势。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况的发生。并且提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
在安全和兼容性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和会计数据存储安全。它具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求。还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思方案助力企业收获多重收益
企业采用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，成果斐然。某知名零食品牌通过合思方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，同时提升了员工的数字化意识，为企业的财务管理注入了新的活力。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思方案的重要价值体现。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思方案年节约成本4000万元，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案还能为企业提供有力的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率和竞争力。
合思方案适用典型场景剖析
合思的方案具有广泛的适用性，能够满足不同类型企业的需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统的企业来说，合思方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，有效提升企业的管理效率和会计数据存储安全性。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让企业的报销流程更加顺畅，提高员工的工作满意度。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思方案可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，确保会计数据存储的完整性和准确性。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够有效解决会计数据存储和管理的难题，提高企业的信息化管理水平。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思方案的卓越成效。
某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，展现了合思方案在会计数据存储和管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为财务数智化领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供免费试用，您只需申请，即可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思的专业客户成功团队将为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线随时为您解决问题。别再犹豫，赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
