在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，数据还容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件的方式，效率极其低下，严重影响了企业的财务管理效率。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现高效协同等。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，解决会计资料保存等一系列难题。
综合赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，有效解决了企业在财务流程中的各类问题。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计档案，为会计资料保存提供了坚实的保障。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅独特而且具有创新性，能够为企业带来极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖多种消费场景，让企业的差旅管理更加高效。
发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统具备的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使会计资料保存更加准确和规范。
价值凸显：企业应用合思方案的实际收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
在降本增效方面，效果显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，为会计资料保存提供了可靠的质量保证。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅体现了合思方案对企业数字化转型的推动作用，也符合绿色发展的理念。
在助力管理层科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
场景适配：合思方案在常见财务场景的应用
合思的解决方案在多种常见的企业财务场景中都有着出色的应用和显著的优势。
在差旅管理场景中，合思提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率，也为会计资料保存提供了清晰的记录。
在会计档案管理场景中，合思档案支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计资料保存更加有序和便捷。
在费用报销场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度，也为会计资料保存减少了繁琐的流程。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，确保了会计资料保存的及时性和准确性。
成功典范：合思解决方案在不同企业的实践
合思的解决方案在众多企业中都取得了成功应用，下面为大家分享几个典型案例。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，财务入账效率提高 60%，会计资料保存更加规范和高效。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，同时也优化了会计资料保存的流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现财务全流程数字化闭环，会计资料保存得到了妥善解决。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计资料保存实现了电子化、智能化。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思的解决方案正是企业达成这一目标的得力助手。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业有机会亲身体验产品的优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如需了解更多信息，可通过电话 400 – 105 – 6505 联系合思，也可访问网站 www.hosecloud.com，或关注微信公众号、添加小助手咨询。赶快抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
