合思信息化管理方案：引领企业电子凭证数字化转型新风向

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会绿色化、低碳化转型。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的国家政策背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，一场深刻的变革正悄然降临。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出一片繁荣景象。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证开具数量更是呈现出显著的增长态势。

数电票的发展尤为突出，已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。这一数据充分显示了数电票在市场中的强大竞争力和广泛应用前景。

从企业层面来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。在这场数字化浪潮中，企业既面临着提升管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何适应新技术、新政策的挑战。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际操作过程中却面临着诸多问题和困境。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了工作量，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业尚未充分意识到政策推进的紧迫性，对电子凭证数字化的认知水平有待提高，亟需加大政策宣传力度。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储的安全要求也给企业带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思开启数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思为企业提供了一套全面、高效的信息化管理方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块：精细化管理的关键所在

合思的信息化管理方案具有多个关键组成部分和强大功能。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列环节的有机结合，实现了消费、入账和归档的无缝对接，大大提高了财务管理的效率。

合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等主要功能。这些功能为企业提供了全方位、精细化的财务管理支持，满足了企业在不同场景下的需求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和价值。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的信息化管理方案时，能够与现有的系统进行有效整合，避免了信息孤岛的问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在方案实施过程中还是后期的维护升级，客户都能得到及时、专业的支持。

合思产品易于上手，具有简洁明了的操作界面设计。新用户能够迅速掌握基本用法，且公司提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这为企业降低了使用门槛，提高了用户体验。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

众多企业通过合思的信息化管理方案实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务内容和保障措施。

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受方案的优势。同时，合思采用灵活定价模式，根据企业的不同需求和规模制定合理的价格方案。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司对外公开治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，并将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。此外，合思还提供持续更新升级服务，保证方案始终紧跟技术发展和企业需求的变化。公司拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，随时为客户解决使用过程中遇到的问题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的信息化管理方案为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就选择合思开启财务数字化新征程，还可免费试用我们的信息化管理方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！