在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工报销不仅操作体验差,而且合规性难以保障。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。
企业在发展过程中还面临着成本增效的压力。以汉威科技集团为例,他们迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规。还有派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明。另外,像江西中机这样的企业,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些问题,合思提供了全面的解决方案。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
合思还提供多维度的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制了成本。
在发票处理上,合思实现了智能处理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制。 -
智能审批与流程优化:提升报销效率
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
数据实时分析与报表生成:为决策提供支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业选择合思的丰厚收益
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效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运转,将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低
赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业在成本控制方面取得了显著的成效,提高了经济效益。 -
财务合规性增强
合思费控支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统,有效提升了财务合规性,降低了财务风险。 -
决策更精准
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
合思解决方案典型应用场景
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差旅费报销场景
员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批。在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控。回来后无需繁琐的报销流程,财务自动处理。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中受益于合思的解决方案。 -
对公付款场景
汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联。付款关联预算,防止超额,确保了资金的合理使用。 -
预算管控场景
派克新材通过合思系统实现了项目预算费控,对项目费用进行了有效管理,提高了财务管理的合规性。 -
销售费用管理场景
江西中机对销售费用进行管控,通过合思系统实现了费用数据的一站式管理,规范了报销业务,加强了费控。
客户成功案例见证合思实力
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资源保障,能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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