自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在2023年1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在费控及差旅管理领域的重要性愈发凸显。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中财务电子档案也是其服务的重要一环。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量上同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，行业、区域之间增长不均衡。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
企业痛点：费控管理难题重重
在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。在财务电子档案管理上，传统的纸质档案管理方式也面临着效率低、易丢失等问题。
整体策略：数字化智能全员参与
企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思可助力企业实现这些目标。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思的解决方案涵盖这些要素。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务，为企业提供综合解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地服务企业。
核心模块：精细管控数智赋能
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、财务电子档案系统消除不必要的作业。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。
竞争优势：生态创新实力雄厚
合思基于广泛连接的生态，能为企业提供更丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供独特的服务体验。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能持续为企业提供优质的产品和服务。而且，合思是专精特新企业，在技术创新和专业服务方面具有优势，能更好地满足企业的个性化需求，在财务电子档案管理上也能提供更专业的服务。
成功案例：实际效果有口皆碑
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“口碑大大提升，对账效率也有了一定提升”。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，客户财务总监称“员工、财务的体验都有了显著提高”。这些案例充分体现了合思在费控及差旅管理以及财务电子档案管理等方面的优势。
服务体系：研发服务全面覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发和创新能力，能不断优化产品和服务，在财务电子档案技术研发上也投入了大量精力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能为企业提供及时、高效的本地化服务。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围和影响力，能更好地满足企业的需求。此外，合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多服务信息，方便企业了解和使用合思的产品和服务。
总结展望：合思引领未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、财务电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思这样的数字化解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
