在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中的价值用于企业决策。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作枯燥且耗时，手动匹配和核对确认的过程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的数字化转型进程。
合思妙方破解管理难题
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提出了全面且专业的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。
功能探秘：丰富实用的数字宝库
合思档案的功能丰富多样且实用性强，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。其中包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保档案管理的各个环节都能高效运行。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；同时也支持手动采集自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，提高了档案管理的效率。
档案管理功能包括权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
核心亮点：市场竞争的制胜法宝
合思档案在市场中具有诸多核心亮点，使其脱颖而出，更具竞争力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为用户提供更加便捷的档案管理体验。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障档案管理的合规性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
价值凸显：企业发展的有力支撑
合思档案为企业带来了显著的价值，对企业的发展具有重要意义。
在降本增效方面，合思档案让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。
让数据“活起来”，从数据到决策，合思档案真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
场景演绎：代入感十足的应用画卷
合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用，为不同的人员提供便利。
财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便开展业务工作，使业务流程更加顺畅。
审计人员利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，能够高效完成审计工作，确保审计工作的准确性和及时性。
管理人员通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策，为企业的发展提供科学依据。
案例见证：成功实践的有力证明
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
定位优势：市场中的独特存在
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，在数据归档优化方面具有独特的优势。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富实用的功能、核心亮点、显著的价值、多样的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位和优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多知名企业已经选择合思档案并取得了良好的效果，您的企业不应错过这个提升财务档案管理水平的机会。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启高效、合规的财务档案管理之旅，还可免费试用合思档案，体验数据归档优化带来的全新变革。
