在当今数字化浪潮席卷的时代，现代化会计管理已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。某知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的卓越表现和广泛影响力，一直处于行业的领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端，给企业的发展带来了一定的阻碍。
该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。再者，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需进行现代化会计管理的转型。
为了解决这些问题，该品牌选择了合思。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，在现代化会计管理方面取得了显著成效。
合思解决方案：打造业财融合新生态
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌的现代化会计管理带来了全新的变革。通过这一方案，企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。这一提升不仅提高了企业财务信息的时效性，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
成效显著：增效降本合规全面提升
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的成效。
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增效：释放财务人力价值
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变使得财务人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，实现了现代化会计管理的人力价值释放。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在现代化会计管理过程中实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障企业费用合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了企业在现代化会计管理过程中的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
先进：引领企业数字化转型
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在现代化会计管理方面走在了行业的前列，提升了企业的核心竞争力。
品牌反馈：高度认可合思专业服务
企业在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。该品牌对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度肯定。他们表示，合思的解决方案不仅解决了企业在现代化会计管理方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思将继续与该品牌紧密合作，为其提供更加优质、高效的服务，助力企业在现代化会计管理的道路上不断前进。
现代化会计管理是企业发展的必然趋势，合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和优质的服务，能帮助企业解决财务难题，提升管理效能。如果您的企业也想实现现代化会计管理的转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
