在商业的广袤天地里，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它年单据量高达2.6亿，在合思电子发票智能化解决方案的助力下，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%等显著成效。这一成功案例，无疑为众多在财务数字化浪潮中探索的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景：零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票智能化尚未普及的情况下，企业的财务工作犹如陷入了一片迷雾之中。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，以电子发票智能化为核心，为企业财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会出具相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。电子发票智能化在这里得到了充分体现，大大提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能配合统一开票，实现自动拆分对账，记账去人工化；多源采集方式，结合智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。电子发票智能化贯穿其中，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
显著成效：数据见证转型成功
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地展示了电子发票智能化带来的成本控制优势。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。电子发票智能化使得财务工作流程更加顺畅，大大缩短了财务处理时间。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票智能化确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：满意源于真实体验
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务工作效率。企业财务痛点较为共性，合思的电子发票智能化解决方案具有很强的可参考性，成功解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。客户对合思的解决方案给予了高度评价，满意度可见一斑。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化的服务和持续的系统升级。电子发票智能化也将不断深化和拓展，以满足企业不断变化的需求。双方可以进一步深化合作，在更多业务领域探索数字化转型的可能性，共同推动企业的发展。在未来的征程中，合思将与该企业携手共进，用电子发票智能化为企业的发展注入源源不断的动力。
电子发票智能化已成为企业财务数字化转型的重要趋势。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让您无后顾之忧地体验数字化财务管理的魅力。立即申请免费试用，让电子发票智能化为您的企业财务工作带来全新的变革！
