在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，在行业内崭露头角。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支撑。
基于合思档案在行业应用中的丰富经验和大量成功案例，我们精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的案例尤为引人注目。下面，就让我们一同走进好想你，看看合思的数字会计解决方案是如何为其解决财务档案管理难题的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，在红枣行业一路高歌猛进。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。如今，好想你拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万多份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了好想你财务管理的一大痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的存储和查找也受到时间和空间的极大限制，想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，对人力的要求也非常高，这无疑增加了企业的管理成本。
合思方案：破局数字会计管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和服务团队，为其量身定制了一套数字会计解决方案。
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数据同源：一键联查提效财务工作
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查，无需再像以往那样在大量的纸质档案中逐一查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加便捷、高效。 -
自动组装：审计便捷提升效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过电子档案进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了审计效率。同时，电子档案的存储和管理更加安全、可靠，避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等问题。 -
实物匹配：虚拟库房精准定位
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，实现了电子与实物的高效匹配。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的管理成本。
专业部署：逐步推进系统落地
合思深知，一套好的解决方案需要专业的实施和部署才能发挥出最大的效果。在为好想你提供数字会计解决方案的过程中，合思凭借其专业的技术和服务团队，结合好想你实际情况，搭建并部署了电子会计档案管理系统。
在系统搭建过程中，合思的技术人员充分考虑了好想你的业务需求和管理流程，对系统进行了个性化定制。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保好想你的员工能够熟练使用系统。在系统部署完成后，合思逐步推进系统的应用和优化，根据好想你在使用过程中反馈的问题和需求，及时对系统进行调整和完善，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的应用和实践，合思的数字会计解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过实现数据的一键联查和自动组装，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。在总部管理耗时方面，由于电子档案的实时共享和便捷查询，总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对各分支机构的管理效率。在借阅管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷、高效。
此外，通过减少纸质档案的使用和管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还符合国家倡导的低碳环保理念。
客户赞誉：数字会计解决方案获认可
好想你相关负责人表示，合思的数字会计解决方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的财务管理带来了显著的改善。通过使用合思的电子会计档案管理系统，公司的财务档案管理实现了数字化、智能化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字会计解决方案，让有限更有效。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，了解更多详细信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思数字会计解决方案的魅力！
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