在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为专精特新企业，合思凭借以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中发挥着举足轻重的作用。
典型客户困境：动力源的财务痛点
动力源：行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构也日益复杂。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
数字化转型的艰难探索
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
显著成果：见证财务数字化飞跃
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规增强：财务管控更精准
合思的解决方案让动力源的财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：全程管控与决策支持
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务合规新潮流
合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的客户案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规方面，合思有着独特的优势。其系统集成能力确保了数据的准确性和及时性，为合规管理提供了有力支持；无需报销解决方案从源头上规范了消费行为，提高了合规性；强大的连接能力使得各系统之间的数据能够顺畅流转，便于进行全面的合规审计。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，为客户提供更优质、更高效的支持，与客户共同成长，共创美好未来。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，期待更多企业加入合思的大家庭，开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思为企业财务合规带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化升级之旅。
