在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是推动现代化会计管理迈向新高度的重要力量。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票，纸质凭证与电子凭证共存也带来了合规风险。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时协同困难，这些都给企业的现代化会计管理带来了巨大压力。
合思全维方案破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证数字化转型的痛点，为企业量身定制了整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的现代化会计管理提供了坚实的档案管理保障。
财务收支平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台宛如企业财务管理的智能中枢，拥有众多核心功能亮点，为企业的现代化会计管理注入了强大动力。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票处理是企业财务管理中的重要环节，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销审批流程在合思平台上变得更加高效。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的管控手段。
应用合思方案用户收益显著
企业采用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益，推动现代化会计管理迈上新台阶。
在降本增效方面，已有众多企业尝到了甜头。某国民经典零食品牌企业通过应用合思解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长等待缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。
财务管理效率的提升也是一大亮点。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思平台，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提高。
合规是企业财务管理的重要基石，合思解决方案为企业合规提供了有力保障。某知名头部数字阅读品牌企业通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本 4000 万元。
合思方案适用典型场景丰富
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的现代化会计管理需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，如某国民经典零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，且日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账工作量大的企业，如某企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，为员工和财务人员减轻负担。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且每月处理单据量多，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴的企业，如某知名头部数字阅读品牌企业，合思可助力企业完成业财平台建设，实现数据的有效整合和管理。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，且不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错的企业，如某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题，让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业与合思携手合作，在现代化会计管理方面取得了显著成效，这些客户成功案例充分彰显了合思的实力。
某国民经典零食品牌企业原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，不仅年度节约了大量差旅费用，财务入账效率大幅提升，还实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，为企业的发展注入了新的活力。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。与合思合作后，报销流程得到简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。未来，该企业还计划进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临着企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。与合思合作后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
在当前的经济环境下，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，积极布局相关系统规划或升级，对于实现现代化会计管理至关重要。合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有丰富的功能和良好的口碑，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在现代化会计管理方面取得突破，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思开启财务管理新征程。现在就点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
