在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理也存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的高效流转和协同。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，在财务档案管理方面展现出强大的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案，同时灵活的档案目录扩展功能，满足企业不断变化的需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了档案的利用效率。
使用收益：降本增效的利器
使用合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况，对财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
典型应用场景：覆盖企业全流程
合思档案在不同的业务流程中都发挥着重要作用。
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现线上报销，无需打印任何单据。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
在审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案作为发票管理最佳实践的代表，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案，了解更多发票管理最佳实践案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
