在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛的困境，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的成果，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上树立了成功典范，也吸引着更多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境中的前行者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
在多系统操作体验方面，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作也都依赖人工完成，大量时间被消耗在这些重复性的劳动上，使得会计档案合规性要求难以高效达成。
同时，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的决策和运营造成了极大的阻碍，会计档案合规性要求的落实也受到了严重影响。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据，满足会计档案合规性要求。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还极大地提升了财务处理的准确性和合规性，有力地保障了会计档案合规性要求的达成。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑，进一步满足了会计档案合规性要求。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，会计档案合规性要求也在高效的工作流程中得到了更好的落实。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验，也让员工能够更加专注于核心业务，间接促进了会计档案合规性要求的达成。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，更好地满足会计档案合规性要求。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够高效、及时、准确地做出决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，确保企业的财务管理更加科学、规范，符合会计档案合规性要求。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在满足企业财务数字化需求以及会计档案合规性要求方面的卓越能力。
未来展望：深化合作，共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。运用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，更好地满足动力源的需求，同时也将为更多企业提供借鉴，推动整个行业的财务数字化转型，确保会计档案合规性要求在更广泛的范围内得到落实。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，满足会计档案合规性要求，为企业的发展注入强大动力。
