合思助力企业实现高效资金管理

合思助力企业实现高效资金管理
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场环境的日益复杂,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能够帮助企业应对各种复杂的财务问题,还能为企业的战略决策提供有力支持。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现高效资金管理。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:财务数智化新趋势

数字化转型是企业发展的必然趋势,而财务数智化作为其中的重要一环,正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,需要更加高效、精准、智能的财务解决方案来应对挑战。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管要求越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在快速发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,费用类型也多种多样。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求,借助先进的财务数智化工具来提升管理效率和决策水平成为必然选择。

市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多元化、个性化的特点。企业希望能够获得定制化的解决方案,以适应自身独特的业务需求和管理模式。合思正是顺应了这一市场趋势,为企业提供了符合其发展需求的财务数智化方案,助力企业实现高效资金管理。

痛点分析:传统财务管理难题

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业财务管理的效率和质量,阻碍了高效资金管理的实现。

企业对成本增效的需求十分迫切。一方面,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率;另一方面,需要加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理。同时,确保财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性也是企业面临的重要问题。此外,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,也是企业提升资金管理效率的关键。

预算管控难以落地是企业财务管理中的另一个痛点。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,影响了企业对资金的合理安排和高效管理。

发票处理和财务核算的工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还使得财务人员的价值感大大降低,不利于企业实现高效资金管理。

解决方案整体策略概述:综合系统的应对之策

合思针对企业面临的诸多痛点,提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效资金管理。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,提高了财务管理的整体效率和准确性。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同业务需求和管理模式,量身定制适合企业的财务数智化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的独特需求,为企业提供更加精准的资金管理支持。

注重流程优化和自动化是合思解决方案的重要特点。通过减少人工操作环节,提高了财务处理的效率和规范性,实现了财务工作的降本增效,进一步促进了企业的高效资金管理。

核心模块:专业实用的功能支撑

合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,能够实现费用的精细化管理和合规性控制,帮助企业更好地管理资金支出,实现高效资金管理。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让企业在差旅消费中能够节省成本,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规,有效提升了企业资金的使用效率。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。为企业管理者提供了决策依据,支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,有助于企业及时发现资金管理中的问题并采取相应措施。

开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据共享和业务协同,为企业的高效资金管理提供了更加便捷的条件。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。实现了数据的互通和共享,避免了企业在多系统间切换的繁琐操作,大大提高了工作效率,有助于企业实现高效资金管理。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,这不仅大大提升了员工的使用体验,还减轻了财务人员的工作负担,提高了资金管理的效率。

合思具备敏捷的服务响应能力。拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术支持和服务。在项目实施过程中,能够快速解决客户遇到的问题,确保项目的顺利推进,保障企业资金管理工作的正常开展。

合思还拥有强大的定制化开发能力。根据企业的个性化需求,能够提供定制化的解决方案,满足企业独特的业务需求和管理模式。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的高效资金管理提供了有力保障。

成功案例:实际应用的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了高效资金管理。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业资金管理的水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,促进了企业的高效资金管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,推动了企业资金管理的高效运行。

服务体系:全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,涵盖了售前、售中、售后的全方位服务。

在售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和管理痛点。为企业提供详细的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数智化规划,为企业的高效资金管理奠定基础。

在项目实施过程中的售中服务阶段,合思会派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度。确保项目按时、高质量交付,同时提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速上手使用系统,保障企业资金管理系统的顺利运行。

售后服务方面,合思建立了完善的售后服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务。定期对系统进行升级和优化,保障系统的稳定性和安全性。及时响应企业的需求和反馈,不断提升服务质量,确保企业能够持续实现高效资金管理。

客户成功服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思注重客户的长期发展,为客户提供客户成功服务。帮助企业充分发挥系统的价值,实现业务目标。定期回访客户,了解客户的使用情况和需求变化,提供针对性的解决方案和建议。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案,助力企业实现高效资金管理。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业提升核心竞争力的关键因素。选择合思,企业将能够实现财务流程的优化和自动化,提高财务管理效率和决策水平,降低企业成本,增强企业的合规性和可持续发展能力。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理挑战,合思都将竭诚为企业提供支持和帮助,与企业携手共进,共创美好未来。相信在合思的助力下,企业能够在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思带来的高效资金管理解决方案,欢迎免费试用

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captaincaptain
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