在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为企业的财务数字化转型提供宝贵的思路和实践经验。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例尤为引人注目。金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。接下来，让我们一同深入了解金牌橱柜在财务数字化转型过程中的实践与成果。
业务困局：金牌橱柜的档案管理痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000+。如此庞大的业务规模，使得其会计档案管理面临着诸多挑战。
首先，会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个流程繁琐且效率低下。其次，财务部门对会计档案临时保管1年后，还需移交至综合档案管理部门，这无疑增加了管理的复杂性。再者，公司采用独立档案室管理纸质档案，不仅存储成本高昂，而且查找困难，严重影响了工作效率。这些问题成为了金牌橱柜进一步发展的绊脚石，迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决。
精准破局：合思定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的整合，打破了数据孤岛。通过统一的标准和管理体系，将这些重要的会计档案数据进行集中存储，为企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台。 -
业务证据链完整：实现业财一体
该方案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，业务人员也能够及时掌握财务状况，从而实现了业务与财务的深度融合。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业实现降本增效。
协同共进：方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思与金牌橱柜紧密合作，协同推进方案的实施。
首先，合思通过生成式接口自动采集档案数据，与金牌橱柜的相关系统进行连接。这一过程确保了数据的准确获取，为后续的处理和分析奠定了基础。
其次，依据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。合思的专业团队对数据进行了细致的梳理和优化，保证了信息的有序性和可追溯性。
最后，对金牌橱柜原有的纸质档案进行数字化处理。通过扫描、识别等技术手段，将纸质档案转化为电子档案，并实现电子与实物的匹配和关联。这一举措不仅提高了档案的管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：方案实施成果
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，大大缩短了财务人员的工作时间。档案查询耗时减少了80%，方便了企业内部各部门对档案的利用，提高了工作协同效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，企业降低了存储成本、人力成本等各项开支，实现了降本增效的目标。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合法性，满足了企业的管理要求。
引领转型：合思邀您同行
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思希望更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验。让我们携手共进，共同创造更加美好的未来！
