在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。如今，数电票快速扩张，在政策层面，电子发票接收已实现合法合规，且开票在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据没汇总整理，难以进行分析利用；财务人员面临档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。此外，档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案安全管理带来了全新的解决方案。
合思档案：为不同角色打造的全方位价值方案
合思档案为企业不同角色提供了针对性的价值，助力企业提升档案安全管理水平。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产之一，通过合思档案，企业可以将财务档案数据进行有效的整合和管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而助力企业决策数智化。同时，这也有助于企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使得他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。以往繁琐的手动匹配、核对工作，在合思档案的助力下，变得更加高效、准确。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也提升了档案安全管理的规范性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求，为企业的档案安全管理提供了有力的支持。
合思档案核心功能：解锁档案安全管理新优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案安全管理带来了显著的优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了卓越的性能。通过高效的数据处理能力，它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策分析。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案的管理下有序存放，为企业的档案安全管理提供了更广阔的空间。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在档案安全管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一功能有效避免了财务风险，确保企业档案管理符合相关法规要求。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能为企业的数电票管理提供了一站式服务，确保数电票的安全、合规管理。
合思档案应用场景：真实案例见证档案安全管理成效
合思档案在不同类型的企业中都展现出了卓越的档案安全管理效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了档案安全管理的效率和准确性。
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为集团型企业的档案安全管理带来了显著的改善。
多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，为企业在档案安全管理方面提供了切实可行的解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理合规存档，简化了流程，提高了效率，保障了企业的档案安全管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有多种优势和解决方案，能为不同企业解决实际问题，带来显著的管理成效。合思在全国多地设有服务地点，提供电话咨询400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序可关注。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
如果您也想提升企业的档案安全管理水平，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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