合思财务数智化解决方案：开启审批流程提升新征程

在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的占比相对较少，它并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大部分消费都由个人先行垫付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，十分不便。

到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的改进，但仍存在诸多问题。企业和员工每单消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。

以医药企业为例，经营过程中资金回流困难，研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。再加上政策影响导致药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，实现审批流程提升。

数智先锋：合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了审批流程提升。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的解决方案正好契合了这一发展方向，能够有力地推动企业财务数字化转型，在审批流程提升方面发挥重要作用。

以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅局限于费控管理本身，更是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳途径。合思的解决方案完全可以实现这一目标，帮助企业在审批流程提升上迈出坚实的步伐。

功能探秘：合思解决方案核心亮点

• 初级无需报销：消费新体验
  在初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范实现了统一。

企业选择签约企业级消费平台后，员工可以通过该平台进行订购。预算及消费标准在订购时能够实时预警或控制。由于大部分私对公消费转变为公对公消费，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，这在很大程度上实现了审批流程提升。

• 中级无需报销：效率大飞跃
  在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。

企业将在预算、消费、报销、对账和报表全维度实现效率飞升。系统自动化能力显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这种高效的模式进一步优化了审批流程，实现了审批流程提升。

• 高级无需报销：智能新时代
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。

财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这一阶段的解决方案极大地提升了审批流程的智能化水平，实现了审批流程提升。

此外，合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而在审批流程提升方面发挥重要作用。

效益彰显：企业选用合思解决方案收益

• 降本增效：释放企业活力
  合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本，提高工作效率。例如在初级无需报销阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升，节省了员工的时间和精力。同时，企业在审批流程上更加高效，实现了审批流程提升，进一步提高了整体运营效率。

• 合规经营：规避税务风险
  随着国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，对企业的财税合规要求越来越高。合思的解决方案可以帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足合规监管要求，避免税务风险。在合规的前提下，企业的审批流程更加规范，实现了审批流程提升。

• 数据赋能：助力智能决策
  合思能为企业提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营，做出更智能的决策。在这个过程中，审批流程也能根据数据进行优化，实现审批流程提升。

• 低碳运营：践行绿色发展
  合思有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的审批流程更加高效环保，实现了审批流程提升。

场景适配：合思解决方案典型应用

• 医药行业：破解经营困局
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续攀升以及传统报销流程效率低下等问题。合思的解决方案可以满足医药企业对费用控制、合规管理等方面的需求，帮助企业优化审批流程，实现审批流程提升，突破经营困境。

• 软件行业：解决费控难题
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的解决方案可以帮助软件企业解决费用管控过程中的各种问题，优化审批流程，实现审批流程提升。

• 连锁经营行业：满足管控诉求
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的解决方案可以满足连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现审批流程提升。

在企业工业化中后期阶段，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将发展为“无需报销”。合思的解决方案符合这一发展趋势，能满足该阶段企业的需求，在审批流程提升方面具有重要意义。

案例见证：合思解决方案实际成效

• 制药公司：费用管理精准化
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案优化了审批流程，实现了审批流程提升，提高了企业的运营效率。

• 软件服务公司：费控功能定制化
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该方案实现了审批流程提升，提高了费用管控的效率和准确性。

• 连锁餐饮品牌：支付管理一体化
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一过程实现了审批流程提升，提升了企业的管理水平。

这些客户成功案例充分表明，合思的解决方案能够有效解决不同行业企业在费用管理方面的问题，提高企业的运营效率和管理水平，在审批流程提升方面发挥了重要作用。

在当前政策积极倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业应抓住这一机遇，积极进行财务数字化转型。

合思作为一家具有丰富经验和强大技术实力的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案，提升自身的竞争力，在市场中取得更好的发展。

立即行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验审批流程提升带来的高效与便捷。